Organizarea unei vizionări, intermedierea și reprezentarea intereselor nu trebuie presupuse identice. Colaborarea funcționează mai bine când rolurile și limitele sunt explicate de la început.
O recomandare de preț, un calcul automat și o evaluare profesională au scopuri diferite. Denumirea serviciului trebuie să corespundă documentului și competenței oferite.
Disponibilitatea, informațiile esențiale și condițiile serviciului trebuie clarificate înainte de deplasare. Organizarea vizionării este ea însăși o parte evaluabilă a serviciului.
O colaborare exclusivă trebuie să explice obligațiile ambelor părți, durata și situațiile de plată. Eticheta comercială nu poate înlocui lectura contractului.